自治会役員へ手当を手渡し
今日は,各人宛てに通知を出していた自治会役員への手当の支給日。午前9時45分には自治会館に出かけ,会長と準備を。
自治会館ロビーにて支給しますとしゃれた案内を出したが,玄関入り口に座机を並べ上がらなくても玄関先で手渡しすることで準備を。三々五々役員がもらいに来ていただくが,シャチハタはダメですと記して案内しなかったばかりに,3名は自宅まで印鑑を取りに帰って頂いた。
忘れて取りに来ない3名の役員へは,会長から電話を入れてもらい早く取りに来るようにと督促をして頂き,11時過ぎには終わる。
自治会長と,2日の監査終了後の日程に関し協議し,5日に部長以上に参加して頂いての予算編成会議。8日の午前中に役員会資料を印刷し夜に総会提案議題を確認して頂く役員会。翌9日に総会資料の印刷を終え,10日の自治会文書配付に併せ会員に総会資料を配付し,三日連休の真ん中ではあるが,日曜日の20日午後に総会。27日に新旧役員会の日程で今後の事務を進める方針を確認。
午後,母に面会に出かけた足で文化ホールで買い物を。
夜,明日の夕刻には,監事2名に事前審査資料として託す,証票ファイル事務に励む。
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